SolidWorks OneDrive : Quand passer à 3DEXPERIENCE ?
Votre entreprise utilise déjà Microsoft 365. Enregistrer vos fichiers SOLIDWORKS dans OneDrive ou SharePoint semble donc naturel : les documents sont centralisés, synchronisés et accessibles depuis plusieurs ordinateurs.
Mais lorsque plusieurs concepteurs travaillent sur les mêmes projets, certaines questions apparaissent.
- Qui modifie cette pièce ?
- Est-ce que le plan correspond à la dernière modification ?
- Quelle révision a été envoyée à l’atelier ?
OneDrive permet de stocker des fichiers SOLIDWORKS. La difficulté consiste à gérer les relations entre ces fichiers et à coordonner leur utilisation.
Voici les différences à comprendre, les précautions à prendre et les situations dans lesquelles la 3DPEXPERIENCE devient pertinente.
Peut-on enregistrer des fichiers SOLIDWORKS sur OneDrive ?
Oui.
Un dossier OneDrive peut contenir des pièces SOLIDWORKS, des assemblages et des mises en plan. Il faut toutefois distinguer le stockage d’une copie de projet du travail quotidien sur des fichiers partagés.
OneDrive peut servir à transmettre des PDF, des fichiers STEP ou une archive de projet à un client ou à un fournisseur.
Dans ce cas, le destinataire reçoit un ensemble de documents identifié. Il ne participe pas nécessairement aux modifications des fichiers de conception d’origine.
Pour transmettre un assemblage SOLIDWORKS natif, il faut inclure ses composants et les références nécessaires. Le fichier .SLDASM seul ne contient pas automatiquement toutes les pièces du projet.
Peux t’on modifier des assemblages d’un projet avec plusieurs intervenants ?
La situation devient plus exigeante lorsque les concepteurs ouvrent et modifient quotidiennement des documents depuis leurs dossiers synchronisés.
Chaque intervenant doit savoir quels fichiers il peut modifier et quand un collègue peut reprendre le travail. Il faut également vérifier que la synchronisation est terminée avant de passer d’un poste à l’autre.
La possibilité d’enregistrer un fichier dans OneDrive ne garantit donc pas que toutes les méthodes de travail collaboratif seront adaptées.
Quelles sont les limites de OneDrive pour la collaboration avec SolidWorks ?
OneDrive et SharePoint permettent de stocker et de partager des fichiers SOLIDWORKS.
Leur limite apparaît lorsqu’un destinataire doit consulter le modèle, comprendre sa géométrie et donner son avis sans disposer du logiciel de conception.
Pour un bureau d’études, transmettre un fichier n’est qu’une étape. Il faut aussi permettre au client, au fournisseur ou au responsable de production de comprendre ce qu’il reçoit.
Est ce possible de voir un fichier SOLIDWORKS en ligne sans installer un logiciel ?
Un client reçoit un lien vers votre assemblage. Il peut accéder au fichier, mais peut-il réellement l’ouvrir, le faire pivoter et examiner les détails de votre conception ?
OneDrive propose la prévisualisation de certains formats 3D, notamment STL, OBJ et GLB. Les formats natifs SOLIDWORKS .SLDPRT et .SLDASM ne figurent toutefois pas dans la liste officielle des formats prévisualisables publiée par Microsoft.
Le destinataire peut donc avoir besoin d’un logiciel compatible ou d’une conversion préalable. Formats pris en charge par Microsoft.
OnDrive ne permet pas de voir un fichier SolidWorks en ligne directement
Avec 3DDrive et la visualisation 3DPlay, les modèles pris en charge peuvent être consultés dans le navigateur, sans installer SOLIDWORKS.
Le destinataire peut examiner la géométrie et manipuler la vue. La possibilité de visualisation dépend du format transmis et de la préparation du fichier.
Pour un fabricant de machines, cela permet par exemple de présenter un équipement à un client qui souhaite comprendre l’emplacement d’un moteur ou la disposition des protections.
Ici on peut visualiser directement en ligne son fichier STEP ou SolidWorks depuis un navigateur web
L’utilisateur peut même éclater des modèles, prendre des dimensions et envoyer ces remarques par message notification
Comment faire coexister plusieurs environnements cloud (OneDrive, GoogleDrive, Dropbox) ensemble ?
Une entreprise peut recevoir des fichiers dans plusieurs environnements : OneDrive pour les dossiers internes, Dropbox pour un fournisseur et un autre espace pour les échanges clients.
Cette dispersion oblige les utilisateurs à retrouver le bon emplacement avant même de consulter le document.
Ton environnement 3DDrive peut être configuré pour accéder à des services de stockage externes compatibles. Les connexions disponibles et leurs autorisations doivent être vérifiées lors du déploiement.
Cette approche permet d’envisager une adoption progressive : l’entreprise conserve ses outils existants et organise leur accès autour de ses besoins de conception. Regrouper les accès ne signifie cependant pas fusionner automatiquement les fichiers, leurs droits ou leurs historiques.
La 3DEXPERIENCE vous permet d’avoir une vue centralisée sur tous vos cloud(s)
OneDrive peut-il remplacer un PDM SolidWorks ?
Une bibliothèque SharePoint standard ne remplace pas directement un PDM intégré à SOLIDWORKS.
SharePoint peut structurer des documents, mais la gestion des dépendances CAO nécessite des capacités spécialisées.
SharePoint propose des fonctions documentaires : métadonnées, autorisations, historique, extraction et validation selon le paramétrage. Ces fonctions ont une réelle utilité pour l’entreprise.
La comparaison ci-dessous concerne SharePoint et OneDrive sans connecteur CAO spécialisé ni développement sur mesure.
| Fonction PDM | OneDrive / SharePoint | 3DEXPERIENCE |
|---|---|---|
| Gérer les références CAO | Stockage des fichiers sans gestion native des liens SOLIDWORKS. | Gestion des relations entre pièces, assemblages et mises en plan dans les applications CAO adaptées. |
| Retrouver une version précédente | Historique des versions de chaque fichier, selon les paramètres de conservation. | Historique des données dans l’environnement CAO pour suivre leurs évolutions. |
| Gérer les révisions de conception | Conventions de nommage et processus documentaires à définir. | Révisions de conception gérées dans la plateforme, au-delà du nom du fichier. |
| Réserver une pièce avant modification | Extraction documentaire possible dans SharePoint ; coordination CAO à organiser. | Réservation ou verrouillage des données pour encadrer les modifications entre concepteurs. |
| Distinguer travail en cours et données validées | Statuts documentaires et règles d’approbation à configurer. | États de maturité des données techniques et transitions encadrées selon le processus défini. |
| Valider une modification technique | Circuit documentaire à construire, sans analyse native des dépendances SOLIDWORKS. | Processus de changement et d’approbation liés aux données techniques, selon les rôles déployés. |
| Tracer les modifications | Historique documentaire et journaux d’activité selon la configuration. | Historique et informations de révision des données CAO ; décisions documentées via le processus de changement. |
| Diffuser les données vers la fabrication | Sélection et contrôle des fichiers à publier selon une procédure à définir. | Diffusion organisée à partir des révisions et états de maturité retenus pour la fabrication. |
Comparaison avec OneDrive et SharePoint sans connecteur CAO spécialisé. Les fonctions 3DEXPERIENCE présentées concernent la gestion des données CAO et du cycle de vie, et non 3DDrive seul. Leur disponibilité dépend des rôles, des licences et du paramétrage.
Un PDM cloud devient pertinent lorsque les relations entre les fichiers, les modifications partagées et les révisions deviennent difficiles à gérer manuellement.
Il n’existe pas de nombre universel de concepteurs à partir duquel il devient indispensable. Deux personnes partageant de nombreux composants peuvent avoir davantage besoin de coordination qu’une équipe plus grande travaillant sur des projets indépendants.
Les signes les plus révélateurs sont concrets :
- Les concepteurs demandent régulièrement quelle version utiliser;
- Des composants sont difficiles à retrouver à l’ouverture;
- Plusieurs machines utilisent les mêmes pièces;
- Des modifications sont reprises parce qu’elles ont été réalisées sur une mauvaise copie;
- Les projets circulent entre plusieurs sites ou partenaires;
- Les validations doivent être documentées.
Pour évaluer l’intérêt économique, mesurez le temps consacré aux recherches, aux corrections de références et aux reprises liées aux versions. Ajoutez les incidents de fabrication réellement attribuables à une mauvaise diffusion documentaire.
Ces observations permettent d’estimer le besoin sans supposer qu’un PDM produira automatiquement un gain identique dans chaque entreprise.
Notre comparatif SOLIDWORKS PDM et 3DEXPERIENCE détaille ensuite les différences entre une solution sur serveur et une approche cloud.
Ce que 3DEXPERIENCE apporte à la gestion des fichiers SOLIDWORKS
3DEXPERIENCE propose un environnement de gestion des données lié à SOLIDWORKS, avec des fonctions de stockage CAO, de gestion des références, de révision et de verrouillage.
L’objectif est de donner aux concepteurs une organisation adaptée aux documents qu’ils manipulent. Voici une liste non exhaustive des avantages d’un PDM :
- Organiser les révisions
- Verrouiller les accès à des documents
- Structurer la validation et la diffusion
- Organiser les changements et les approbations.
Vos fichiers SOLIDWORKS sont sur OneDrive ou SharePoint ?
Kotona Vision accompagne les entreprises du Québec dans l’organisation de leurs données SOLIDWORKS et le déploiement de 3DEXPERIENCE.
À partir de vos méthodes de travail, nous évaluons les améliorations possibles pour rendre vos projets plus faciles à retrouver, à modifier et à transmettre avec le bon niveau de contrôle.
Faire évaluer ma gestion de fichiersQuestions fréquentes
Questions fréquentes sur SOLIDWORKS et OneDrive
Peut-on enregistrer des fichiers SOLIDWORKS sur OneDrive ?
Oui. OneDrive peut stocker des pièces, des assemblages et des mises en plan SOLIDWORKS. Pour ouvrir un projet complet, les fichiers référencés doivent également être disponibles. La synchronisation ne remplace pas la coordination des modifications entre concepteurs.
Peut-on visualiser un fichier SOLIDWORKS directement dans OneDrive ?
OneDrive permet de prévisualiser certains formats 3D, notamment STL, OBJ et GLB. Les formats natifs SOLIDWORKS SLDPRT et SLDASM ne figurent pas dans la liste officielle des formats prévisualisables publiée par Microsoft. Une conversion ou un logiciel compatible peut donc être nécessaire.
Comment partager un modèle 3D avec un client qui ne possède pas SOLIDWORKS ?
Avec 3DDrive et la visualisation 3DPlay, vous pouvez partager un modèle pris en charge par un lien afin que votre client le consulte dans son navigateur, sans installer SOLIDWORKS. La visualisation dépend du format transmis et les conditions d’accès dépendent des paramètres de partage. Le partage externe doit être autorisé par l’administrateur.
Quelle est la différence entre OneDrive et 3DDrive ?
OneDrive est un service de stockage et de partage généraliste. 3DDrive est intégré à la plateforme 3DEXPERIENCE et permet de stocker, synchroniser et partager des fichiers dans cet environnement. Associé à 3DPlay, il facilite la consultation des modèles 3D pris en charge et les échanges autour des conceptions.
OneDrive permet-il de retrouver une ancienne version d’un fichier SOLIDWORKS ?
Oui. L’historique des versions de OneDrive peut aussi concerner les fichiers CAO, selon les paramètres de conservation applicables. Restaurer un fichier ne garantit toutefois pas de retrouver l’état cohérent de tout un projet : les versions de ses pièces, assemblages et plans doivent également correspondre.
3DDrive remplace-t-il un PDM SOLIDWORKS ?
Non. 3DDrive sert principalement au stockage, à la synchronisation et au partage. La gestion des références CAO, des révisions de conception et des validations nécessite des fonctions de gestion des données adaptées, disponibles dans SOLIDWORKS PDM ou dans d’autres applications de 3DEXPERIENCE selon les licences et le paramétrage.
Faut-il abandonner OneDrive et Microsoft 365 pour utiliser 3DEXPERIENCE ?
Non. Votre entreprise peut conserver Microsoft 365 pour ses courriels et ses documents administratifs, tout en utilisant 3DEXPERIENCE pour ses données de conception. Il faut définir où se trouve la copie de référence de chaque type de document et comment les livrables sont partagés.
Quand une petite entreprise devrait-elle envisager un PDM cloud ?
Un PDM cloud devient pertinent lorsque plusieurs concepteurs partagent des composants, que les révisions sont difficiles à suivre ou que les plans doivent être validés avant leur diffusion en fabrication. Le besoin dépend des méthodes de travail et des erreurs à éviter, pas uniquement du nombre d’utilisateurs.